این سیستم شامل ثبت کلیه فرآیندهای مربوط به صنعت تولید ورق و کارتن می باشد که شامل موارد ذیل می باشد:
ثبت اطلاعات قرارداد فروش شامل اطلاعات مربوط به ابعاد ، نوع جنس لایه ها ، تعداد لایه ها ، نوع فلوت ، تعداد قرارداد ، متراژ قرارداد و قیمت آن .
ثبت و صدور سفارش تولید ورق و کـارتن جهت ارائه به واحـد تولیـد شامل ابعاد ، نوع جنس لایه ها ، تعداد لایه ، نوع فلوت ، تعداد تولیدی ، متراژ تولید ، سفارش ترکیبی با این سفارش .
تهیه و صدور دستور ساخت بر اساس سفارشات ارائه شده .
ثبت گزارشات روزانه تولید ورق و کارتن شامل :
- مقدار مصرف انواع کاغذ و سایر مواد اولیه در یک شیفت کاری
- مقدار مصرف مواد مورد نیاز ساخت واحد چسب سازی در یک شیفت کاری
- ثبت اطلاعات تعداد ورق تولیدی و تعداد ضایعات آن در واحد ورق سازی به تفکیک نوع ضایعات
- ثبت اطلاعات تعداد کارتن تولیدی و تعداد ضایعات آن در واحد کارتن سازی به تفکیک نوع ضایعات
- ثبت اطلاعات منابع انسانی مورد استفاده در یک شیفت کاری
- محاسبه خودکار مصرف مواد هر سفارش به تفکیک با توجه به ترکیب کاغذ بکار رفته ، ابعاد و تعداد لایه های آن .
صدور خودکار حواله ها و رسیدهای انبارهای مواد اولیه ، ورق سازی ، محصول ورق ، کارتن سازی و محصول کارتن و ضایعات .
قیمت گذاری خودکار رسیدها بر اساس گزارشات تولید و بدست آوردن قیمت تمام شده مواد و کاغذ مصرف شده برای هر سفارش .
صدور خودکار فاکتور فروش کالا بر مبنای حواله خروج و ارسال محصول .
کنترل کامل هر قرارداد و ارائه گزارشات متنوع بر مبنای تعداد قرارداد شده – تعداد سفارش شده – تعداد سفارش نشده (باقی مانده قرارداد) – تعداد تولید شده و ارسال شده از هر قرارداد و تعداد باقی مانده – تعداد فاکتور شده برای مشتری و تعداد باقی مانده بر اساس تعدادی – ریالی و متراژی (بطورمثال متراژ تولید شده و متراژ باقی مانده ) .
کنترل کامل هر مشتری و وضعیت قراردادهای آن مشتری و وضعیت مالی و مقدار دریافتی ها و پرداختی های آن .
کنترل کامل سفارشات و مشخص شدن مقدار و متراژ سفارش شده از هر قرارداد و مقدار و متراژ سفارش نشده از هر قرارداد .
گزارشات متنوع تولید مانند آمار کاغذهای مصرفی دریک شیفت ، آمار مصرف روزانه ، آمار ضایعات روزانه .
طبقه بندی انواع ضایعات و محاسبه انحراف آن از مقدار مجاز ضایعات به تفکیک نوع ضایعات اعم از سررول ، ته رول ، کاسی ، دو پوست و......... .
درمجموع با مجهز شدن به این سیستم کلیه فرآیندهای فروش ، تولید وانبار خود را تحت کنترل خود خواهید داشت بـا توجه به گزارشات مفید و متنـوع آن کلیـه سفارشات و قراردادهای خـود را بطور لحظه ای کنترل خواهید نمود .